Text copied to clipboard!
Název
Text copied to clipboard!Vedoucí administrativní asistent pro maloobchodní technologie
Popis
Text copied to clipboard!
Hledáme vedoucího administrativního asistenta pro maloobchodní technologie, který bude poskytovat komplexní administrativní podporu našemu technologickému týmu zaměřenému na maloobchod. Tato pozice vyžaduje vysokou úroveň organizace, schopnost pracovat v rychle se měnícím prostředí a výborné komunikační dovednosti. Budete úzce spolupracovat s vedoucími pracovníky, projektovými manažery a technickými specialisty, abyste zajistili hladký chod každodenních operací a podpořili efektivní realizaci technologických iniciativ v maloobchodním prostředí.
Vaší hlavní odpovědností bude koordinace schůzek, správa kalendářů, příprava prezentací a reportů, zajištění cestovních plánů a podpora při plánování a realizaci projektů. Dále budete odpovědní za správu dokumentace, komunikaci s interními i externími partnery a zajištění souladu s interními procesy a standardy.
Ideální kandidát má zkušenosti s administrativní podporou v technologickém nebo maloobchodním prostředí, je samostatný, pečlivý a má pozitivní přístup k řešení problémů. Znalost nástrojů jako Microsoft Office, Google Workspace a systémů pro správu projektů (např. Jira, Trello) je výhodou.
Tato pozice nabízí příležitost stát se součástí dynamického týmu, který se podílí na digitální transformaci maloobchodu. Pokud hledáte roli, kde můžete uplatnit své organizační schopnosti a podpořit inovativní projekty, pak je tato pozice právě pro vás.
Odpovědnosti
Text copied to clipboard!- Koordinace schůzek a správa kalendářů vedoucích pracovníků
- Příprava prezentací, reportů a jiných dokumentů
- Zajištění cestovních plánů a rezervací
- Podpora při plánování a realizaci technologických projektů
- Komunikace s interními a externími partnery
- Správa a archivace dokumentace
- Zajištění souladu s interními procesy a standardy
- Organizace týmových setkání a workshopů
- Zpracování faktur a sledování rozpočtů
- Podpora při náboru a onboardingu nových členů týmu
Požadavky
Text copied to clipboard!- Minimálně středoškolské vzdělání, ideálně s administrativním nebo technickým zaměřením
- Zkušenosti na podobné pozici alespoň 3 roky
- Výborné organizační a komunikační schopnosti
- Znalost nástrojů Microsoft Office a Google Workspace
- Schopnost pracovat samostatně i v týmu
- Znalost anglického jazyka na komunikativní úrovni
- Zkušenosti s projektovým řízením výhodou
- Pečlivost, spolehlivost a orientace na detail
- Flexibilita a schopnost přizpůsobit se změnám
- Znalost prostředí maloobchodu nebo technologií výhodou
Potenciální otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Jaké máte zkušenosti s administrativní podporou v technologickém prostředí?
- Jaké nástroje používáte pro organizaci práce a správu úkolů?
- Jak zvládáte práci pod tlakem a v rychle se měnícím prostředí?
- Můžete popsat situaci, kdy jste musel(a) řešit neočekávaný problém?
- Jaké jsou vaše silné stránky v oblasti komunikace?
- Jaké máte zkušenosti s plánováním a organizací schůzek?
- Jaké technologie nebo systémy znáte a používáte při své práci?
- Jak byste přistoupil(a) k podpoře týmu během implementace nového systému?
- Jaké jsou vaše zkušenosti s prací v mezinárodním týmu?
- Proč vás zajímá práce v oblasti maloobchodních technologií?
